Gestion administrative & financière  

• Suivi des devis et factures fournisseurs/prestataires 

• Relances et contrôle des documents administratifs prestataires 

• Mise à jour dans notre ERP et des tableaux de bord de suivi budgétaire  

Coordination & planification 

• Suivi de la planification de l’atelier et des interventions 

• Interface entre le Responsable Décoration et les Chefs de Projet marchés 

• Centralisation et transmission des informations entre les équipes terrain et l’atelier 

Appui organisationnel 

• Aide à la structuration des process internes du pôle décoration 

• Rédaction de comptes rendus, suivi des actions, relances 

• Support administratif général au Responsable Décoration 

• Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et à l’aise avec les chiffres 

• Vous avez le sens de la communication et savez gérer plusieurs interlocuteurs en parallèle 

• Une première expérience en gestion administrative, coordination ou assistanat est souhaitée 

• La connaissance du secteur événementiel est un plus 

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un outil de planification 

• • CDD – 39h/semaine 
  • Statut Employé 
  • Poste basé à Saint-Etienne-de-Montluc 
  • Rémunération 2 250€ brut 
  • Déplacements sur le national