Chef(fe) de projets senior – Événementiel (H/F)

Pilotage & coordination de projet

· Participer à la rédaction et à la définition de rétroplanning en fonction des projets ;

· Participer à la définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles ;

· Préparer et assurer le suivi de la mise en œuvre opérationnelle (production, logistique) ;

· Participer à la logistique et à la coordination en amont et le jour J ;

· Participer et suivre les dossiers de décoration, d’animation et d’association ;

· Préparer en amont les projets de patinoires pour les marchés de Noël de Paris La Défense et Annecy.

· Participer aux réunions avec les mairies et collectivités locales.

Gestion de projets spécifiques (logistique & RSE)

· Gestion des gobelets réutilisables :

o Démarchage et sélection des fournisseurs ;

o Développement de partenariats avec les exposants utilisant des gobelets dans les chalets ;

o Organisation et suivi du rétro-planning des gestionnaires de stocks des gobelets présents sur l’ensemble des marchés de Noël ;

· Gestion de la vaisselle réutilisable dans une démarche RSE.

Encadrement & pilotage terrain lors des événements

· Assurer la liaison entre les différentes équipes (commerciales, logistique, centres commerciaux, villes, régisseurs, etc.) ;

· Gérer les problématiques éventuelles sur le terrain ;

· Garantir le bon déroulement des événements ;

· Coordonner et gérer les relations avec les parties prenantes : fournisseurs, clients, organisateurs, partenaires ;

· Gérer les accréditations du marché de Noël de Paris La Défense ;

· Gérer les WC payants mis à disposition sur le marché (relevé des recettes, coordination du prestataire de nettoyage).

· Coordonner les montages et démontages des chalets

Management des équipes

· Participer au recrutement et à la constitution des équipes opérationnelles ;

· Manager les équipes terrain et encadrer les responsables de site (N+2).

· Formation en événementiel, communication ou gestion de projet ;

· Expérience confirmée en gestion de projets événementiels ;

· Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;

· Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;

· Autonomie, réactivité et sens des responsabilités ;

· Goût pour le terrain et les environnements dynamiques ;

· Sensibilité aux démarches RSE appréciée ;

· Aisance en management d’équipe en contexte événementiel.

Conditions & Avantages

· CDI – statut cadre au forfait jours

· Poste basé à Nantes – Gare Sud

· Déplacements fréquents au niveau national selon les événements

· Prise de poste : ASAP

· Salle de sport dans les locaux à disposition

· Forfait mobilité durable

· Séminaire d’équipe

· Cadre de travail idéalement situé : Basic Fit à 3 min en bus et 15 min à pied, centre commercial Beaulieu à 5 min en bus et toutes commodités à proximité immédiate)

Egalité des chances

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d’orientation sexuelle, ou de handicap.