MISSIONS PRINCIPALES 

Gestion des accréditations : 

• Organiser et gérer le système d’accréditations pour les exposants et les équipes terrain 

• Assurer la diffusion des badges, le contrôle d’accès et la mise à jour des listes Être le point de contact en cas d’anomalie ou de litige sur les accréditations 

Services aux exposants – logistique quotidienne :  

• Coordonner les livraisons et services aux exposants pendant le montage, l’exploitation et le démontage – Gérer les flux de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes) : sélection fournisseurs, planification, suivi de stock 

• Organiser la distribution et le suivi du gaz pour les chalets et emplacements de restauration 

• Superviser l’intendance générale : plonges, coffrets électriques exposants, sanitaires dédiés 

• Assurer une présence terrain régulière pour anticiper et résoudre les problèmes du quotidien  

RSE & économie circulaire : 

• Déployer et piloter la politique de vaisselle réutilisable dans une démarche RSE cohérente 

• Développer des partenariats avec les fournisseurs engagés dans une démarche éco-responsable 

Relation exposants :  

• Être l’interlocuteur(trice) dédié(e) des exposants pour toutes les questions de services et de logistique 

• Anticiper les besoins, recueillir les retours et améliorer continuellement la qualité de service 

• Participer à la rédaction des guides exposants et des documents d’information 

Administration & suivi : 

• Tenir à jour les outils de suivi (stocks, listes exposants, plannings de livraison) 

• Produire des comptes rendus et bilans de service à l’issue de chaque événement 

Formation en événementiel, gestion de projet, logistique ou équivalent 

Une première expérience (stage, alternance, CDD) dans l’événementiel ou la logistique opérationnelle  

Sens de l’organisation, rigueur et excellent relationnel 

À l’aise sur le terrain, capable de gérer plusieurs sujets en simultané 

Sens du service et réactivité face aux imprévus 

Sensibilité RSE appréciée 

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de suivi de projet) 

• CDD – statut cadre au forfait jours 

  Rémunération : 2500€ brut / mois + primes 

  Poste basé à Nantes – quartier gare sud 

  Déplacements fréquents sur le national 

  Début de contrat : ASAP Fin de contrat : mi-janvier 2027 

   
  ÉGALITÉ DES CHANCES 

  Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, de culture, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.